Werknemer ziek tijdens vakantie? Werkgever: let op je administratie

De vakantieperiode is voor veel werkgevers en werknemers een welkome tijd om even helemaal op te laden. Toch roept dit moment regelmatig vragen op, zeker wanneer een medewerker zich onverhoopt ziek meldt vanaf het vakantieadres. Het correct registreren van dit verzuim is cruciaal voor de loondoorbetaling, het verlofsaldo én je zakelijke verzekeringen. In dit artikel leggen we uit hoe je discussies en onnodige kosten eenvoudig voorkomt.

Ziek is ziek, ook in het buitenland
Wordt een werknemer ziek tijdens het verlof? Dan geldt in principe het normale verzuimprotocol. "Wat wij in de praktijk vaak zien, is dat werkgevers de vakantie administratief gewoon laten doorlopen," vertelt Edward Molenaar, accountmanager bedrijfsverzekeringen bij VLIEG (edward@vlieg.nl). "Maar als een werknemer zich officieel ziek meldt, mag je die dagen in de basis niet als vakantiedagen inhouden, wat direct invloed heeft op je bedrijfsverzekeringen." De werknemer moet bereikbaar blijven en bij een verblijf in het buitenland is het verstandig om lokaal een arts te bezoeken, zodat er na terugkomst een medische verklaring is voor de bedrijfsarts.

Regels rondom vakantiedagen en loon
De hoofdregel is duidelijk: ziektedagen tijdens een vakantie worden teruggezet op het verlofsaldo, zodat de werknemer deze later kan opnemen. Een belangrijke uitzondering hierop vormen de bovenwettelijke vakantiedagen. Volgens de Rijksoverheid mag je deze wél ruilen tegen ziektedagen, mits dit vooraf schriftelijk is afgesproken of de werknemer ermee instemt. Vanaf het moment van de ziekmelding lopen ook de normale regels voor loondoorbetaling door: je betaalt als werkgever maximaal twee jaar loon door, met minimaal 70% van het brutoloon. Zorg er bovendien voor dat de ziekmelding direct wordt verwerkt bij je verzuimverzekeraar, want een onjuiste registratie kan leiden tot een afgewezen claim.

Praktische tips voor werkgevers:

• Zorg voor een helder verzuimprotocol, ook specifiek voor ziekte tijdens vakantie.
• Laat werknemers zich direct ziek melden en vraag bij een buitenlands verblijf om een (tijdelijk) adres.
• Laat de werknemer indien nodig een arts bezoeken en het medische bewijs goed bewaren.
• Boek ziektedagen niet automatisch af als vakantiedagen, tenzij dit voor bovenwettelijke dagen schriftelijk is overeengekomen.
• Meld het verzuim tijdig bij de arbodienst en verzuimverzekeraar om de dekking te garanderen.

Voorkom discussie achteraf
Ziek worden tijdens vakantie is vervelend, maar hoeft geen administratief hoofdpijndossier te worden. Wil je weten of je verzuimpolis up-to-date is en aansluit op je personeelsadministratie? Neem vandaag nog contact op met verzekeringen@vlieg.n) voor een helder en vrijblijvend advies over je zakelijke verzekeringen.

Werk en privé mengen is wél een goed idee
Wanneer de bedrijfsrisico's goed zijn afgekaderd , is het zinvol om ook je particuliere zaken optimaal in te richten. Bij onze verzekeringstak profiteer je van professionele service en ben je altijd verzekerd van de beste dekking tegen scherpe prijzen. Je krijgt transparante voorwaarden: helder en zonder verrassingen achteraf. Ook het persoonlijke contact blijft: je kunt ons bij schade gewoon nog bellen en snelle wijzigingen regelen we direct online of telefonisch. Omdat de VLIEG Advies Groep thuis is in woningmakelaardij, hypotheken, verzekeringen én bedrijfsmakelaardij, levert een combinatie van deze producten je aantrekkelijke pakketkortingen op.

Altijd een stap vooruit bij je huizenjacht
Ben je toevallig ook op zoek naar een nieuwe privéwoning of bedrijfspand? Onze provinciale dekking met 10 kantoren zorgt voor een ijzersterk netwerk vol lokale expertise. Een VLIEG makelaar geeft je direct een voorsprong op de rest van de markt via ons VLIEG Aankomend Aanbod en toegang tot unieke panden in de stille verkoop. Door je direct in te schrijven voor onze sneak previews, ontdek je nieuw aanbod ver voordat het op de bekende huizensites staat.

Onafhankelijk hypotheekadvies voor de sterkste positie
Voor de financiële afhandeling schakel je tot slot in met een VLIEG Hypotheekadviseur voor een gedegen financieringscheck. Omdat wij zakendoen met méér dan 50 geldverstrekkers, kijken we veel verder dan het actueel renteoverzicht van de grootbanken en regelen we de scherpste rentes en voorwaarden. Met dit financiële inzicht sta je ijzersterk tijdens onderhandelingen en kun je via ons concept Bieden met Zekerheid direct en zonder onnodige vertraging toeslaan. Vraag tijdens een gesprek direct naar onze superscherpe combi-deal tarieven en laat ons jouw verwachtingen overtreffen!

VLIEG maakt het makkelijk